Jak sfotografować usterkę, aby kolejny technik ją zrozumiał
Zbliżenie może wyraźnie pokazać problem, a mimo to następny technik zapyta, do której maszyny należy problem. Przydatna dokumentacja usterek łączy szczegóły ze sprzętem, lokalizacją i powodem wykonania zdjęcia.

Zacznij od kontekstu, a następnie przybliż się
Zrób zdjęcie poglądowe identyfikujące lokalizację, drugi widok identyfikujący sprzęt oraz szczegół przedstawiający znalezisko. Jest to wzór wyjściowy, a nie wymóg wykonania dokładnie trzech zdjęć. Skomplikowana instalacja może wymagać dodatkowego widoku, aby wyjaśnić, gdzie znajdują się szczegóły.
Sprawdź zdjęcia przed opuszczeniem lokacji. Szukaj odblasków, rozmyć i cieni zasłaniających odpowiedni obszar. Jeżeli tabliczka identyfikacyjna jest przydatna, należy ją zapisać osobno, tak aby jej tekst nie konkurował ze szczegółami usterki. Fotografuj tylko z pozycji i w warunkach, na jakie pozwala Twoja procedura pracy.
Wybierz jasny cel każdego zdjęcia
Obraz powinien odpowiadać na pytanie: gdzie się znajduje, jaki to przedmiot, co zostało zaobserwowane? Kilka niemal identycznych zbliżeń często dodaje mniej wartości niż jedno dodatkowe zdjęcie poglądowe. W swojej notatce należy odnieść się do oznaczenia sprzętu i dokładnego pokazanego położenia.
Opisz obserwację oddzielnie od możliwego wyjaśnienia. Widoczny ślad, plama lub uszkodzona osłona sama w sobie nie stanowi przyczyny, pomiaru elektrycznego ani stanu całej instalacji. Zamiast zamieniać zdjęcie w diagnozę, określ, co jeszcze należy sprawdzić.
Zaznacz szczegół bez ukrywania go
Dodaj jedną strzałkę lub kółko obok odpowiedniego obszaru. Umieść krótką etykietę na czystym tle obrazu. Jeśli znak zakrywa dowód, przesuń go lub użyj szerszego zdjęcia. Zachowaj wystarczającą ilość szczegółów otoczenia, aby osoba niezaznajomiona z miejscem pracy mogła się zorientować.
Zachowaj oryginał obok wersji z adnotacjami. Adnotacja wyjaśnia, co masz na myśli; oryginał pozwala ponownie zobaczyć, co faktycznie uchwycił aparat. Wysyłając plik PDF, sprawdź, która wersja obrazu jest dołączona i czy jego etykiety są czytelne przy rozmiarze strony.
Połącz obraz z następną akcją
Zakończ zapis zwięzłym ustaleniem, bieżącym statusem i proponowanym kolejnym krokiem. Dodaj osobę odpowiedzialną i docelową datę zakończenia, gdy zostaną one uzgodnione. Jeśli nie, powiedz to. Wyraźne pytanie otwarte jest bardziej przydatne niż pole, które wydaje się kompletne, ale zawiera przypuszczenie.
Zanim skończysz
- Można zidentyfikować sprzęt i lokalizację.
- Co najmniej jeden obraz pokazuje kontekst szczegółu.
- Adnotacja pozostawia widoczny obszar obserwowany.
- Tekst oddziela obserwację, niepewność i kolejne działanie.


