TechSnap är nu allmänt tillgängligt på Google Play.

Ladda ner gratis
Fotodokumentation

Fotografera utrustningsfel så att nästa tekniker förstår

En närbild kan tydligt visa ett problem och ändå låta nästa tekniker fråga vilken maskin det tillhör. Användbar feldokumentation kopplar detaljerna till utrustningen, platsen och anledningen till att bilden togs.

Tre illustrerade fotoramar som förbinder en plats, en utrustning och en markerad detalj

Börja med sammanhanget och gå sedan närmare

Ta ett översiktsfoto som identifierar platsen, en andra vy som identifierar utrustningen och en detalj som visar fyndet. Detta är ett startmönster, inte ett krav för att ta exakt tre bilder. En komplicerad installation kan behöva en extra vy för att förklara var detaljen sitter.

Kontrollera bilderna innan du lämnar platsen. Leta efter bländning, oskärpa och skuggor som döljer det relevanta området. Om en identifieringsskylt är användbar, fånga den separat så att dess text inte konkurrerar med feldetaljen. Fotografera endast från positioner och under förhållanden som din arbetsprocedur tillåter.

Välj ett tydligt syfte för varje bild

En bild ska besvara en fråga: var är den, vilket föremål är det eller vad observerades? Flera nästan identiska närbilder ger ofta mindre värde än ett extra översiktsfoto. I din anteckning, se utrustningens beteckning och den exakta positionen som visas.

Beskriv en observation separat från en möjlig förklaring. Ett synligt märke, fläck eller skadat hölje fastställer inte i sig orsaken, en elektrisk mätning eller tillståndet för hela installationen. Ange vad som fortfarande behöver kontrolleras istället för att göra ett fotografi till en diagnos.

Markera detaljen utan att dölja den

Lägg till en pil eller cirkel bredvid det relevanta området. Placera en kort etikett på ett område med vanlig bakgrund i bilden. Om märket täcker beviset, flytta det eller använd ett bredare foto. Ha tillräckligt med omgivande detaljer för att någon som inte känner till arbetsplatsen ska kunna orientera sig.

Behåll originalet bredvid den kommenterade versionen. En anteckning förklarar vad du menar; originalet låter dig se vad kameran faktiskt fångade. När du skickar en PDF, kontrollera vilken version av bilden som ingår och om dess etiketter förblir läsbara i sidstorlek.

Koppla bilden till nästa åtgärd

Avsluta posten med ett kortfattat resultat, aktuell status och ett föreslaget nästa steg. Lägg till en ansvarig person och ett mål för slutdatum när dessa har överenskommits. Om de inte har det, säg det. En explicit öppen fråga är mer användbar än ett fält som verkar komplett men innehåller en gissning.

Innan du slutar

  • Utrustningen och platsen kan identifieras.
  • Minst en bild visar sammanhanget för detaljen.
  • Anteckningen lämnar det observerade området synligt.
  • Texten skiljer observation, osäkerhet och nästa åtgärd åt.