Een storing fotograferen zodat de volgende technicus ze begrijpt

Begin met de context en kom dan dichterbij

Maak een overzichtsfoto die de locatie identificeert, een tweede foto die de apparatuur identificeert en een detail dat de vondst laat zien. Dit is een startpatroon, geen vereiste om precies drie foto's te maken. Bij een ingewikkelde installatie is mogelijk een extra weergave nodig om uit te leggen waar de details zitten.

Controleer de afbeeldingen voordat u de locatie verlaat. Zoek naar verblinding, onscherpte en schaduwen die het relevante gebied verbergen. Als een identificatieplaatje nuttig is, leg dit dan apart vast, zodat de tekst ervan niet concurreert met het foutdetail. Fotografeer alleen vanuit posities en onder voorwaarden die uw werkprocedure dit toelaat.

Kies voor elke foto een duidelijk doel

Een afbeelding moet een vraag beantwoorden: waar is het, welk item is het, of wat is er waargenomen? Meerdere vrijwel identieke close-ups voegen vaak minder waarde toe dan één extra overzichtsfoto. Raadpleeg in uw opmerking de aanduiding van het apparaat en de exacte weergegeven positie.

Beschrijf een waarneming los van een mogelijke verklaring. Een zichtbare vlek, vlek of beschadigde afdekking op zichzelf stelt niet de oorzaak, een elektrische meting of de staat van de hele installatie vast. Geef aan wat er nog gecontroleerd moet worden in plaats van van een foto een diagnose te maken.

Markeer het detail zonder het te verbergen

Voeg één pijl of cirkel toe naast het relevante gebied. Plaats een kort label op een gebied met een effen achtergrond in de afbeelding. Als het merkteken het bewijsmateriaal bedekt, verplaats het dan of gebruik een bredere foto. Zorg voor voldoende omgevingsdetails zodat iemand die niet bekend is met de werkplek zich kan oriënteren.

Bewaar het origineel naast de geannoteerde versie. Een annotatie legt uit wat je bedoelt; Met het origineel kun je opnieuw bekijken wat de camera daadwerkelijk heeft vastgelegd. Controleer bij het verzenden van een PDF welke versie van de afbeelding is opgenomen en of de labels op paginaformaat leesbaar blijven.

Verbind de afbeelding met de volgende actie

Maak het dossier af met een beknopte bevinding, de huidige status en een voorgestelde volgende stap. Voeg een verantwoordelijke persoon en een beoogde voltooiingsdatum toe als deze zijn overeengekomen. Als ze dat niet hebben gedaan, zeg dat dan. Een expliciete open vraag is nuttiger dan een veld dat compleet lijkt maar een gok bevat.