Jak vyfotit závadu, aby se v ní vyznal i další technik

Nejdříve celek, potom detail

Pořiďte celkový záběr místa, snímek umožňující poznat zařízení a detail samotného zjištění. Jde o výchozí postup, nikoli o požadavek na přesně tři fotografie. U složité instalace přidejte další pohled, ze kterého bude patrné, kde se označená část nachází.

Než z místa odejdete, snímky zkontrolujte. Odlesk, rozmazání nebo stín mohou důležitou oblast skrýt. Potřebujete-li zachytit výrobní štítek, vyfoťte jej samostatně. Fotografujte pouze z míst a za podmínek, které dovolují pracovní postupy daného provozu.

Každý snímek má odpovědět na otázku

Kde se zařízení nachází? O které zařízení jde? Co jste na něm zjistili? Několik téměř stejných detailů často řekne méně než jeden doplňující celkový pohled. V popisu uveďte označení zařízení a konkrétní místo, které snímek zachycuje.

Oddělte pozorování od možného vysvětlení. Viditelná stopa, skvrna nebo poškozený kryt samy o sobě neprokazují příčinu, výsledek elektrického měření ani stav celé instalace. Napište, co je ještě potřeba prověřit. Z fotografie nedělejte závěr, který nepodporuje.

Označte místo, ale nezakryjte zjištění

Vedle důležité oblasti přidejte šipku nebo kruh. Krátký popisek umístěte do volnější části fotografie. Pokud anotace zakrývá samotné zjištění, posuňte ji nebo použijte širší záběr. Ponechte dostatek okolí, aby se zorientoval i člověk, který místo nezná.

Uchovejte původní fotografii vedle upravené verze. Anotace vysvětluje, na co upozorňujete; originál umožňuje znovu posoudit původní záběr. V náhledu PDF ověřte, která verze fotografie je vložená a zda jsou popisky při velikosti celé stránky čitelné.

Doplňte další postup

Záznam uzavřete stručným zjištěním, aktuálním stavem a návrhem dalšího kroku. Odpovědnou osobu a termín doplňte, pokud byly dohodnuty. Pokud zatím nejsou známé, výslovně to uveďte. Přiznaná nejasnost je užitečnější než zdánlivě vyplněné pole obsahující pouhý odhad.