TechSnapFra talenotat til tydelig teknisk dokumentasjon
Et talenotat kan bevare detaljene du kan glemme når du kommer til et skrivebord. En kort struktur gjør det lettere å gjøre det opptaket til et tydelig skriftlig funn, enten du skriver inn sammendraget selv eller bruker støttet diktat på enheten.
Si hvilket utstyr, hva du så, hva du gjorde og hva som kommer videre
Begynn med utstyrsbetegnelsen og plasseringen. Beskriv observasjonen, deretter alt arbeid eller kontroll som faktisk er fullført, og avslutt med den foreslåtte neste handlingen. Pause mellom disse delene. Dette hjelper deg å skille observasjonen fra planen når du lytter senere.
Bruk konkrete termer i stedet for "denne her" eller "den til venstre", med mindre det tilknyttede fotografiet tydeliggjør referansen. Fortell enhver usikkerhet høyt. Et notat som sier 'årsak ikke etablert' er mer nyttig enn en selvsikker låtende gjetning som senere kopieres inn i en rapport.
Gjør opptaket brukbart i det faktiske miljøet
Bakgrunnsstøy, avstand fra mikrofonen og avbrudd kan gjøre et opptak vanskelig å forstå. Ta opp fra en passende posisjon og kontroller en kort prøve. Ikke la telefonen eller opptak distrahere deg fra arbeidsplassens arbeid og tilgangsprosedyrer.
Hold notatet fokusert på én observasjon. Hvis du flytter til annet utstyr, lag et eget notat eller kunngjør tydelig endringen. Flere urelaterte funn i ett uavbrutt opptak er vanskeligere å organisere og lettere å tilordne feil.
Gjennomgå hver transkripsjon
Sjekk utstyrsidentifikatorer, navn, negasjoner, tall og enheter mot hva som faktisk ble sagt eller målt. Et manglende «ikke» kan reversere et utsagn. Tilsvarende utstyrsnavn kan plassere et riktig funn på feil eiendel.
TechSnaps lydopptak og diktering er forskjellige funksjoner. Lydnotater beholder lyden; diktering på enheten, der det støttes, setter inn tekst for gjennomgang. Appen inspiserer ikke automatisk utstyret eller gjør en uttalt antagelse til en bekreftet teknisk konklusjon.
Skriv et kort, selvstendig sluttfunn
Gjør det gjennomgåtte notatet til tekst som en mottaker kan forstå uten å høre opptaket. Legg observasjonen i funnet og det foreslåtte neste trinnet i handlingen. Legg til en dato og ansvarlig person bare når disse detaljene er kjent eller avtalt.
Vurder om opptaket inneholder bakgrunnssamtaler eller informasjon som ikke er relatert til jobben. Behold kun det arbeidsprosessen din krever og følg organisasjonens regler for registrering og oppbevaring. PDF-mottakeren bør motta relevant teknisk informasjon, ikke en vilkårlig samling av alt som er fanget på arbeidsplassen.
Før du er ferdig
- Utstyr og plassering snakkes tydelig.
- Observasjon, utført arbeid og neste handling er atskilt.
- Enhver transkripsjon er kontrollert, spesielt tall og negasjoner.
- Den endelige skriftlige posten står for seg selv.
