TechSnapFra stemmenote til tydelig teknisk dokumentation
En stemmebesked kan bevare de detaljer, du måske glemmer, når du når et skrivebord. En kort struktur gør det lettere at omdanne optagelsen til en klar skriftlig konstatering, uanset om du selv skriver resuméet eller bruger understøttet diktat på enheden.
Sig hvilket udstyr, hvad du så, hvad du gjorde, og hvad der kommer derefter
Begynd med udstyrets betegnelse og placering. Beskriv observationen, derefter alt arbejde eller kontrol, der faktisk er afsluttet, og afslut med den foreslåede næste handling. Pause mellem disse dele. Dette hjælper dig med at skelne observationen fra planen, når du lytter senere.
Brug konkrete udtryk i stedet for 'denne ting her' eller 'den til venstre', medmindre det tilhørende fotografi gør referencen tydelig. Fortæl enhver usikkerhed højt. En note, der siger 'årsag ikke fastlagt', er mere nyttig end et selvsikkert klingende gæt, der senere kopieres til en rapport.
Gør optagelsen brugbar i det faktiske miljø
Baggrundsstøj, afstand fra mikrofonen og afbrydelser kan gøre en optagelse svær at forstå. Optag fra en passende position og kontroller en kort prøve. Lad ikke telefonen eller optagelsen distrahere dig fra arbejdspladsens arbejds- og adgangsprocedurer.
Hold noten fokuseret på én observation. Hvis du flytter til andet udstyr, skal du oprette en separat note eller tydeligt meddele ændringen. Flere ikke-relaterede fund i én uafbrudt optagelse er sværere at organisere og lettere at tildele forkert.
Gennemgå hver transskription
Tjek udstyrsidentifikatorer, navne, negationer, tal og enheder i forhold til, hvad der faktisk blev sagt eller målt. Et manglende 'ikke' kan vende et udsagn. Ens klingende udstyrsnavne kan placere et korrekt fund på det forkerte aktiv.
TechSnaps lydoptagelse og diktering er forskellige funktioner. Lydnoter bevarer lyden; diktering på enheden, hvor det understøttes, indsætter tekst til gennemsyn. Appen inspicerer ikke automatisk udstyret eller gør en talt antagelse til en verificeret teknisk konklusion.
Skriv en kort, selvstændig endelig konstatering
Gør den gennemgåede note til tekst, som en modtager kan forstå uden at høre optagelsen. Læg observationen i resultatet og det foreslåede næste trin i handlingen. Tilføj kun en dato og en ansvarlig person, når disse detaljer er kendt eller aftalt.
Overvej, om optagelsen indeholder baggrundssamtaler eller information, der ikke er relateret til jobbet. Behold kun det, din arbejdsproces kræver, og følg din organisations regler for registrering og opbevaring. PDF-modtageren bør modtage de relevante tekniske oplysninger, ikke en vilkårlig samling af alt, der er fanget på arbejdspladsen.
Før du er færdig
- Udstyr og placering tales tydeligt.
- Observation, udført arbejde og næste handling er adskilt.
- Enhver transskription er blevet kontrolleret, især tal og negationer.
- Den endelige skriftlige dokumentation kan forstås uden lydoptagelsen.
