TechSnapArbejde uden internet: forbered dokumentation offline
Et kælderrum, et planterum eller en fjernarbejdsplads er et dårligt sted at opdage, at din dokumentationsarbejdsgang afhænger af en forbindelse. Forbered de dele, du har brug for, før besøget, og fortsæt derefter med at fange, gennemgå og senere dele som separate trin.
Tjek arbejdsgangen, før du tager afsted
Åbn appen, identificer den kunde og det udstyr, du forventer at besøge, og sørg for, at telefonen har nok batteri og lagerplads. Prøv de funktioner, du stoler på, med et simpelt ikke-følsomt eksempel. At vide, at en startskærm åbner offline, er ikke det samme som at vide, at optagelse og PDF-eksport fungerer.
Gennemfør ethvert køb eller købsgendannelse, mens du er tilsluttet. I TechSnap cachelagres et verificeret Pro-køb til offlinebrug. At købe eller gendanne Pro kræver Google Play og en forbindelse, så det er bedre håndteret, før du ankommer til et sted med upålidelig modtagelse.
Dokumentér, mens du har situationen frisk i hukommelsen
Tag de nødvendige billeder, tilføj en kortfattet beskrivelse og vælg udstyrsposten til denne registrering. Hvis du bruger lydnoter, skal du lytte til en kort testoptagelse, når du arbejder i et støjende miljø. Tjek den gemte post, før du forlader området.
Hold en lydoptagelse og tale-til-tekst-diktering konceptuelt adskilt. TechSnap kan gemme en lydnote offline. Diktering på enheden afhænger af telefonen, Android-support og tilgængelige taleressourcer; det kan være utilgængeligt. Tekstindtastning forbliver en nyttig reserve, når en transskriptionsfunktion ikke er klar.
Gennemgå lokalt; sendes, når destinationen er klar
Opret og inspicér PDF'en, mens udstyret og arbejdspladsen stadig er nemme at kontrollere. Ret kunden, billedernes rækkefølge eller manglende observation inden afgang. Udsæt ikke al gennemgang til om aftenen, hvor en manglende udsigt kan kræve endnu et besøg.
At gemme en PDF lokalt betyder ikke, at den er nået frem til en modtager. En e-mail, beskedapp eller cloud-destination kan have sine egne forbindelseskrav og køer. Når du har oprettet forbindelse igen, skal du kontrollere modtageren og kontrollere, at den tilsigtede fil faktisk blev sendt gennem den tjeneste, du valgte.
Behandl offline-lagring som én kopi af dit arbejde
Lokal tilgængelighed hjælper i marken, men den beskytter ikke mod en tabt eller beskadiget telefon. Lav en adgangskodebeskyttet sikkerhedskopi og behold en passende separat kopi i henhold til din organisations proces. Hold adgangskoden tilgængelig via din godkendte gendannelsesmetode, ikke kun på den samme telefon.
Prøv at gendanne med ikke-følsomme prøvedata, før du stoler på proceduren. En sikkerhedskopifil, der eksisterer, har endnu ikke vist, at du kan gendanne den. TechSnap synkroniserer ikke automatisk dit arbejde til en teamserver, så planlæg dette gendannelsestrin bevidst.
Før du er færdig
- Batteri, gratis opbevaring og de nødvendige udstyrsregistre er klar.
- Forbindelsesafhængige køb eller restaurering er gennemført på forhånd.
- Tekst eller lyd giver en reserve, når diktering ikke er tilgængelig.
- Rapporten gennemgås, levering kontrolleres og backupgendannelse forstås.
