TechSnapMunka internet nélkül: felkészülés az offline dokumentálásra
Egy pince, üzemhelyiség vagy távoli munkahely rossz hely annak felfedezésére, hogy a dokumentációs munkafolyamat egy kapcsolattól függ. Készítse elő a szükséges részeket a látogatás előtt, majd külön lépésként tartsa a rögzítést, az áttekintést és a későbbi megosztást.
Indulás előtt ellenőrizze a munkafolyamatot
Nyissa meg az alkalmazást, azonosítsa az ügyfelet és a meglátogatni kívánt berendezést, és győződjön meg arról, hogy a telefon elegendő akkumulátorral és tárhellyel rendelkezik. Próbálja ki azokat a funkciókat, amelyekre támaszkodik egy egyszerű, nem érzékeny példával. Annak ismerete, hogy a kezdőképernyő offline módban nyílik meg, nem egyenlő azzal, hogy a rögzítés és a PDF-exportálás működik.
Végezze el a vásárlást vagy a vásárlás helyreállítását, miközben csatlakoztatva van. A TechSnapban az ellenőrzött Pro-vásárlások gyorsítótárban vannak offline használatra. A Pro megvásárlásához vagy visszaállításához Google Playre és kapcsolatra van szükség, ezért jobb kezelni, mielőtt olyan helyre érkezik, ahol a vétel nem megbízható.
Rögzítse a felvételt, amíg a kontextus friss
Készítse el a szükséges fényképeket, adjon hozzá egy tömör leírást, és válassza ki a felszerelés bejegyzését ehhez a rekordhoz. Ha hangjegyzeteket használ, hallgasson egy rövid tesztfelvételt, amikor zajos környezetben dolgozik. A terület elhagyása előtt ellenőrizze a mentett rekordot.
Tartsa fogalmilag külön a hangfelvételt és a beszédből szöveggé diktálást. A TechSnap offline módban menthet hangjegyzetet. Az eszközön történő diktálás a telefontól, az Android-támogatástól és a rendelkezésre álló beszédforrásoktól függ; lehet, hogy nem elérhető. A szövegbevitel hasznos tartalék marad, ha az átírási funkció nem áll készen.
Helyi felülvizsgálat; küldje el, ha a cél készen áll
Hozzon létre és ellenőrizze a PDF-fájlt, miközben a berendezés és a munkahely továbbra is könnyen ellenőrizhető. Indulás előtt javítsa ki a megrendelőt, a fotók sorrendjét vagy a hiányzó megfigyelést. Ne halasszon minden felülvizsgálatot estig, amikor egy hiányzó nézet újabb látogatást tehet szükségessé.
A PDF helyi mentése nem jelenti azt, hogy az elérte a címzettet. Egy e-mailnek, üzenetküldő alkalmazásnak vagy felhőcélpontnak saját csatlakozási követelményei és sorai lehetnek. Az újracsatlakozás után ellenőrizze a címzettet, és győződjön meg arról, hogy a kívánt fájlt valóban az Ön által választott szolgáltatáson keresztül küldték el.
Kezelje az offline tárhelyet munkája egyetlen példányaként
A helyi elérhetőség a terepen segít, de nem véd egy elveszett vagy megsérült telefon ellen. Készítsen jelszóval védett biztonsági másolatot, és tartson megfelelő, külön másolatot a szervezet folyamatának megfelelően. A jelszót ne csak ugyanazon a telefonon, hanem a jóváhagyott helyreállítási módszerrel is elérhetővé tegye.
Próbálja meg a visszaállítást nem érzékeny mintaadatokkal, mielőtt az eljárásra hagyatkozna. Egy létező biztonsági mentési fájl még nem bizonyította, hogy vissza tudja állítani. A TechSnap nem szinkronizálja automatikusan a munkát a csapatkiszolgálóval, ezért ezt a helyreállítási lépést tudatosan tervezze meg.
Mielőtt befejezné
- Elkészült az akkumulátor, az ingyenes tárolás és a szükséges felszerelési nyilvántartás.
- A csatlakozástól függő vásárlások vagy helyreállítások előzetesen megtörténnek.
- Ha a diktálás nem érhető el, a szöveg vagy a hang tartalékot jelent.
- A jelentést felülvizsgáljuk, a kézbesítést ellenőrizzük, és a biztonsági mentés helyreállítását megértjük.
