TechSnapWerken zonder internet: documentatie voorbereiden voor op locatie
Een kelder, technische ruimte of externe werkplek is een slechte plek om te ontdekken dat uw documentatieworkflow afhankelijk is van een verbinding. Bereid de onderdelen voor die u nodig heeft vóór het bezoek, en houd het vastleggen, beoordelen en later delen ervan als afzonderlijke stappen.
Controleer de workflow voordat u vertrekt
Open de app, identificeer de klant en de apparatuur die u verwacht te bezoeken en zorg ervoor dat de telefoon voldoende batterij en opslagruimte heeft. Probeer de functies waarop u vertrouwt met een eenvoudig, niet-gevoelig voorbeeld. Weten dat een startscherm offline wordt geopend, is niet hetzelfde als weten dat vastleggen en PDF-export werken.
Voltooi elke aankoop of aankoopherstel terwijl u verbonden bent. In TechSnap wordt een geverifieerde Pro-aankoop in de cache opgeslagen voor offline gebruik. Voor het kopen of herstellen van Pro heb je Google Play en een verbinding nodig, dus je kunt dit beter afhandelen voordat je op een locatie met onbetrouwbare ontvangst aankomt.
Leg de record vast terwijl de context nieuw is
Maak de nodige foto's, voeg een beknopte beschrijving toe en selecteer de uitrustingsvermelding voor dit record. Als u audionotities gebruikt, luister dan naar een korte testopname wanneer u in een lawaaierige omgeving werkt. Controleer de opgeslagen gegevens voordat u het gebied verlaat.
Houd een audio-opname en spraak-naar-tekst-dictaat conceptueel gescheiden. TechSnap kan een audionotitie offline opslaan. Dicteren op het apparaat is afhankelijk van de telefoon, Android-ondersteuning en beschikbare spraakbronnen; Het is mogelijk dat deze niet beschikbaar is. Tekstinvoer blijft een nuttige terugval wanneer een transcriptiefunctie niet gereed is.
Lokaal beoordelen; verzenden wanneer de bestemming gereed is
Maak en inspecteer de PDF terwijl de apparatuur en werkplek nog eenvoudig te controleren zijn. Corrigeer de klant, de volgorde van de foto's of ontbrekende observatie voordat u vertrekt. Stel alle beoordelingen niet uit tot de avond, wanneer een ontbrekend zicht een nieuw bezoek vereist.
Als u een PDF lokaal opslaat, betekent dit niet dat deze een ontvanger heeft bereikt. Een e-mail-, berichten-app of cloudbestemming kan zijn eigen verbindingsvereisten en wachtrijen hebben. Nadat u opnieuw verbinding hebt gemaakt, controleert u de ontvanger en controleert u of het bedoelde bestand daadwerkelijk via de door u gekozen service is verzonden.
Beschouw offline opslag als één kopie van uw werk
Lokale beschikbaarheid helpt ter plaatse, maar beschermt niet tegen een verloren of beschadigde telefoon. Maak een met een wachtwoord beveiligde back-up en bewaar een geschikte aparte kopie, afhankelijk van de werkwijze van uw organisatie. Houd het wachtwoord beschikbaar via uw goedgekeurde herstelmethode, niet alleen op dezelfde telefoon.
Probeer herstel met niet-gevoelige voorbeeldgegevens voordat u op de procedure vertrouwt. Een bestaand back-upbestand heeft nog niet aangetoond dat u het kunt herstellen. TechSnap synchroniseert uw werk niet automatisch met een teamserver, dus plan die herstelstap bewust.
Voordat je klaar bent
- Batterij, vrije opslag en de benodigde apparatuurgegevens zijn gereed.
- Aansluitafhankelijke aankopen of restauraties worden vooraf afgerond.
- Tekst of audio biedt een terugvalmogelijkheid wanneer dicteren niet beschikbaar is.
- Het rapport wordt beoordeeld, de levering gecontroleerd en het back-upherstel wordt begrepen.
