TechSnapTrabalhar sem rede: preparar a documentação offline
Um porão, uma sala de fábrica ou um local de trabalho remoto são locais inadequados para descobrir que seu fluxo de trabalho de documentação depende de uma conexão. Prepare as peças necessárias antes da visita e, em seguida, capture, revise e compartilhe posteriormente como etapas separadas.
Verifique o fluxo de trabalho antes de sair
Abra o aplicativo, identifique o cliente e o equipamento que pretende visitar e certifique-se de que o telefone tenha bateria e armazenamento suficientes. Experimente as funções nas quais você confia com um exemplo simples e não sensível. Saber que uma tela inicial abre offline não é o mesmo que saber que a captura e a exportação de PDF funcionam.
Conclua qualquer compra ou restauração de compra enquanto estiver conectado. No TechSnap, uma compra verificada do Pro é armazenada em cache para uso offline. Comprar ou restaurar o Pro requer o Google Play e uma conexão, por isso é melhor lidar com isso antes de chegar a um local com recepção não confiável.
Capture o registro enquanto o contexto está atualizado
Tire as fotos necessárias, adicione uma descrição concisa e selecione a entrada do equipamento para este registro. Se você usar notas de áudio, ouça uma breve gravação de teste ao trabalhar em um ambiente barulhento. Verifique o registro salvo antes de sair da área.
Mantenha uma gravação de áudio e um ditado de fala para texto conceitualmente separados. O TechSnap pode salvar uma nota de áudio offline. O ditado no dispositivo depende do telefone, do suporte do Android e dos recursos de fala disponíveis; ele pode estar indisponível. A entrada de texto continua sendo uma alternativa útil quando um recurso de transcrição não está pronto.
Revise localmente; enviar quando o destino estiver pronto
Crie e inspecione o PDF enquanto o equipamento e o local de trabalho ainda são fáceis de verificar. Corrija o cliente, sequência das fotos ou observação faltante antes de sair. Não adie toda a revisão até a noite, quando uma vista perdida poderá exigir outra visita.
Salvar um PDF localmente não significa que ele chegou ao destinatário. Um e-mail, aplicativo de mensagens ou destino na nuvem pode ter seus próprios requisitos de conexão e filas. Após reconectar, verifique o destinatário e verifique se o arquivo pretendido foi realmente enviado pelo serviço escolhido.
Trate o armazenamento offline como uma cópia do seu trabalho
A disponibilidade local ajuda em campo, mas não protege contra telefone perdido ou danificado. Faça um backup protegido por senha e mantenha uma cópia separada adequada de acordo com o processo da sua organização. Mantenha sua senha disponível através do método de recuperação aprovado, não apenas no mesmo telefone.
Tente a restauração com dados de amostra não confidenciais antes de confiar no procedimento. Um arquivo de backup existente ainda não demonstrou que você pode recuperá-lo. O TechSnap não sincroniza automaticamente seu trabalho com um servidor de equipe, portanto planeje essa etapa de recuperação deliberadamente.
Antes de terminar
- Bateria, armazenamento gratuito e registros de equipamentos necessários estão prontos.
- As compras ou restaurações dependentes da conexão são concluídas antecipadamente.
- Texto ou áudio fornecem uma alternativa quando o ditado não está disponível.
- O relatório é revisado, a entrega é verificada e a recuperação do backup é compreendida.
