TechSnap通信圏外でも記録するためのオフライン準備
地下室、工場室、または遠隔地の職場は、文書作成のワークフローが接続に依存していることを認識するには適さない場所です。訪問前に必要な部分を準備し、キャプチャ、レビュー、後で共有することを別のステップとして続けます。
出発前にワークフローを確認する
アプリを開き、訪問予定の顧客と機器を特定し、電話に十分なバッテリーとストレージがあることを確認します。単純な機密性のない例を使用して、依存する関数を試してください。ホーム画面がオフラインで開くことを知っていることと、キャプチャと PDF エクスポートが機能することを知っていることは同じではありません。
接続中に購入または購入の復元を完了します。 TechSnap では、検証済みの Pro 購入はオフラインで使用できるようにキャッシュされます。 Pro の購入または復元には Google Play と接続が必要なため、受信状態が不安定な場所に到着する前に処理することをお勧めします。
コンテキストが新しいうちにレコードをキャプチャする
必要な写真を撮り、簡潔な説明を追加し、この記録の機器エントリを選択します。音声メモを使用する場合は、騒がしい環境で作業しているときに短いテスト録音を聞いてください。エリアを離れる前に、保存された記録を確認してください。
音声録音と音声からテキストへのディクテーションは概念的に分離してください。 TechSnap では、音声メモをオフラインで保存できます。デバイス上のディクテーションは、携帯電話、Android サポート、利用可能な音声リソースによって異なります。利用できない場合があります。文字起こし機能の準備ができていない場合、テキスト入力は依然として有用な代替手段です。
ローカルでレビューします。宛先の準備ができたら送信する
設備や作業場の確認が容易なうちに PDF を作成して検査します。出発する前に、顧客、写真の順序、または観察の欠落を修正してください。すべてのレビューを夕方まで延期しないでください。夕方になると、ビューが欠けているため、再度訪問する必要が生じる可能性があります。
PDF をローカルに保存しても、受信者に届いたわけではありません。電子メール、メッセージング アプリ、またはクラウドの宛先には、独自の接続要件とキューがある場合があります。再接続後、受信者を確認し、目的のファイルが選択したサービスを通じて実際に送信されたことを確認します。
オフライン ストレージを作品の 1 つのコピーとして扱う
ローカルで利用できることは現場では役に立ちますが、電話の紛失または破損を防ぐことはできません。パスワードで保護されたバックアップを作成し、組織のプロセスに従って適切な別のコピーを保管してください。同じ電話上だけでなく、承認された回復方法を通じてパスワードを利用できるようにしてください。
手順に頼る前に、機密性の低いサンプル データを使用して復元を試してください。存在するバックアップ ファイルは、回復できるかどうかをまだ実証していません。 TechSnap は作業内容をチーム サーバーに自動的に同期しないため、回復手順を慎重に計画してください。
終了する前に
- バッテリー、無料ストレージ、必要な機器の記録が用意されています。
- 接続に依存した購入または復元は事前に完了しています。
- テキストまたは音声は、ディクテーションが利用できない場合の代替手段となります。
- レポートがレビューされ、配信がチェックされ、バックアップの回復が理解されます。
