TechSnapLucru fără internet: pregătirea documentației offline
Un subsol, o cameră de fabrică sau un loc de muncă la distanță este un loc sărac pentru a descoperi că fluxul de lucru pentru documentare depinde de o conexiune. Pregătiți părțile de care aveți nevoie înainte de vizită, apoi păstrați capturarea, revizuirea și partajarea ulterioară ca pași separati.
Verificați fluxul de lucru înainte de a pleca
Deschideți aplicația, identificați clientul și echipamentul pe care vă așteptați să îl vizitați și asigurați-vă că telefonul are suficientă baterie și spațiu de stocare. Încercați funcțiile pe care vă bazați cu un exemplu simplu, nesensibil. A ști că un ecran de pornire se deschide offline nu este același lucru cu a ști că captura și exportul PDF funcționează.
Finalizați orice achiziție sau restaurare de cumpărare în timp ce sunteți conectat. În TechSnap, o achiziție Pro verificată este stocată în cache pentru utilizare offline. Cumpărarea sau restaurarea programului Pro necesită Google Play și o conexiune, așa că este mai bine gestionată înainte de a ajunge într-o locație cu recepție nesigură.
Capturați înregistrarea în timp ce contextul este proaspăt
Faceți fotografiile necesare, adăugați o descriere concisă și selectați intrarea echipamentului pentru această înregistrare. Dacă utilizați note audio, ascultați o scurtă înregistrare de test atunci când lucrați într-un mediu zgomotos. Verificați înregistrarea salvată înainte de a părăsi zona.
Păstrați o înregistrare audio și dictarea vorbirii în text separate din punct de vedere conceptual. TechSnap poate salva o notă audio offline. Dictarea pe dispozitiv depinde de telefon, suportul Android și resursele de vorbire disponibile; poate fi indisponibil. Introducerea textului rămâne o rezervă utilă atunci când o funcție de transcriere nu este pregătită.
Examinare la nivel local; trimiteți când destinația este gata
Creați și inspectați PDF-ul în timp ce echipamentul și locul de muncă sunt încă ușor de verificat. Corectați clientul, succesiunea fotografiilor sau observația lipsă înainte de a pleca. Nu amânați toată revizuirea până seara, când o vedere lipsă poate necesita o altă vizită.
Salvarea unui PDF local nu înseamnă că a ajuns la un destinatar. Un e-mail, o aplicație de mesagerie sau o destinație în cloud poate avea propriile cerințe și cozi de conectare. După reconectare, verificați destinatarul și verificați dacă fișierul dorit a fost trimis efectiv prin serviciul pe care l-ați ales.
Tratați stocarea offline ca pe o copie a lucrării dvs
Disponibilitatea locală ajută pe teren, dar nu protejează împotriva unui telefon pierdut sau deteriorat. Efectuați o copie de rezervă protejată prin parolă și păstrați o copie separată adecvată, conform procesului organizației dvs. Păstrați parola sa disponibilă prin metoda dvs. de recuperare aprobată, nu numai pe același telefon.
Încercați restaurarea cu date de probă nesensibile înainte de a vă baza pe procedură. Un fișier de rezervă care există încă nu a demonstrat că îl puteți recupera. TechSnap nu sincronizează automat munca dvs. cu un server de echipă, așa că planificați acea etapă de recuperare în mod deliberat.
Înainte să termini
- Bateria, stocarea gratuită și evidențele echipamentelor necesare sunt gata.
- Achizițiile sau restaurarea dependente de conexiune sunt finalizate în prealabil.
- Textul sau audio oferă o rezervă atunci când dictarea nu este disponibilă.
- Raportul este revizuit, livrarea verificată și recuperarea de rezervă înțeleasă.
