TechSnapLavorare senza rete: preparare la documentazione offline
Un seminterrato, un locale tecnico o un posto di lavoro remoto non sono luoghi adatti per scoprire che il flusso di lavoro della documentazione dipende da una connessione. Prepara le parti necessarie prima della visita, quindi continua ad acquisire, rivedere e successivamente condividere come passaggi separati.
Controlla il flusso di lavoro prima di partire
Apri l'app, identifica il cliente e l'attrezzatura che prevedi di visitare e assicurati che il telefono abbia batteria e spazio di archiviazione sufficienti. Prova le funzioni su cui fai affidamento con un semplice esempio non sensibile. Sapere che una schermata iniziale si apre offline non è la stessa cosa che sapere che l'acquisizione e l'esportazione in PDF funzionano.
Completa qualsiasi acquisto o ripristino dell'acquisto mentre sei connesso. In TechSnap, un acquisto Pro verificato viene memorizzato nella cache per l'utilizzo offline. L'acquisto o il ripristino di Pro richiede Google Play e una connessione, quindi è meglio gestirlo prima di arrivare in un luogo con ricezione inaffidabile.
Cattura il record mentre il contesto è fresco
Scatta le foto necessarie, aggiungi una descrizione concisa e seleziona la voce attrezzatura per questo record. Se utilizzi le note audio, ascolta una breve registrazione di prova quando lavori in un ambiente rumoroso. Controlla il record salvato prima di lasciare l'area.
Mantenere concettualmente separate la registrazione audio e la dettatura della sintesi vocale. TechSnap può salvare una nota audio offline. La dettatura sul dispositivo dipende dal telefono, dal supporto Android e dalle risorse vocali disponibili; potrebbe non essere disponibile. L'immissione di testo rimane un utile ripiego quando una funzionalità di trascrizione non è pronta.
Revisione a livello locale; inviare quando la destinazione è pronta
Crea e controlla il PDF mentre l'attrezzatura e il posto di lavoro sono ancora facili da controllare. Correggere il cliente, la sequenza delle foto o l'osservazione mancante prima di partire. Non rimandare tutte le revisioni fino a sera, quando una vista mancante potrebbe richiedere un'altra visita.
Salvare un PDF localmente non significa che abbia raggiunto un destinatario. Un'e-mail, un'app di messaggistica o una destinazione cloud può avere requisiti di connessione e code specifici. Dopo esserti ricollegato, controlla il destinatario e verifica che il file desiderato sia stato effettivamente inviato tramite il servizio che hai scelto.
Considera l'archiviazione offline come una copia del tuo lavoro
La disponibilità locale aiuta sul campo, ma non protegge dallo smarrimento o dal danneggiamento del telefono. Effettua un backup protetto da password e conserva una copia separata adeguata in base al processo della tua organizzazione. Mantieni la password disponibile tramite il metodo di recupero approvato, non solo sullo stesso telefono.
Provare il ripristino con dati campione non sensibili prima di affidarsi alla procedura. Un file di backup esistente non ha ancora dimostrato che è possibile recuperarlo. TechSnap non sincronizza automaticamente il tuo lavoro su un server del team, quindi pianifica deliberatamente il passaggio di ripristino.
Prima di finire
- La batteria, lo spazio di archiviazione gratuito e la documentazione dell'attrezzatura necessaria sono pronti.
- Gli acquisti o i ripristini dipendenti dalla connessione vengono completati in anticipo.
- Il testo o l'audio forniscono una soluzione di riserva quando la dettatura non è disponibile.
- Il report viene esaminato, la consegna viene controllata e il ripristino del backup compreso.
