TechSnapÜgyféladatok védelme műszaki fotókon és PDF-jelentésekben
Egy műszaki fénykép többet tud megörökíteni, mint a berendezés. Nevek, dokumentumok, képernyők és hozzáférési információk jelenhetnek meg a háttérben. Három külön döntésként tekintse át, hogy mit gyűjt, mit tart meg és mit küld el.
Csak azt rögzítse, amire a munkának szüksége van
A fénykép elkészítése előtt nézze meg a teljes képkockát. Válasszon olyan pozíciót, amely lehetőség szerint kizárja a nem kapcsolódó dokumentumokat, személyes tárgyakat és személyeket. Egy átgondoltabb keret csökkentheti a későbbi maszkolás szükségességét, miközben továbbra is megőrzi a hasznos berendezés környezetét.
Ugyanez az elv vonatkozik a szövegre és a hangra is. Kerülje jelszavak vagy nem kapcsolódó személyes adatok hozzáadását a műszaki megállapításokhoz. A hangjegyzetben lévő háttérbeszélgetések olyan információkat tartalmazhatnak, amelyeknek semmi közük a rögzíteni kívánt megfigyeléshez.
Tekintse át a maszkokat a ténylegesen exportált dokumentumban
Használjon átlátszatlan maszkot egy olyan terület lefedésére, amelynek nem szabad megjelennie a megosztott képen. A nyíl, kör vagy áttetsző kiemelés megjegyzés, nem pedig megbízható elrejtő módszer. Ellenőrizze az eredményt a PDF előnézetben, és ellenőrizze az exportált fájlt, mielőtt elküldi.
Tekintse át az összes képet és mezőt, ne csak a maszkolt fotót. Ugyanez a név vagy kód máshol is megjelenhet a rekordban. A TechSnap megőrzi az eredeti fényképeket, így a kép maszkolása a jelentéshez nem jelenti azt, hogy az eredetit eltávolították a helyi tárhelyről vagy a biztonsági másolatból.
Ismerje meg a helyi tárolást és a szolgáltatási kapcsolatokat
A TechSnap a rekordokat és az ellenőrző adathordozókat titkosítva tárolja az eszközön, és nem tölti fel automatikusan őket mesterséges intelligencia-szolgáltatásra vagy csapatkiszolgálóra. Az ingyenes a Google hirdetési szolgáltatásait használja, a vásárlások pedig a Google Playt. Az ellenőrző adathordozók helyi tárolása nem jelenti azt, hogy az ingyenes alkalmazás nem küld hálózati kéréseket.
Használja az alkalmazás adatvédelmi beállításait, és olvassa el a vonatkozó szolgáltatásokra és feldolgozásra vonatkozó aktuális adatvédelmi szabályzatot. A Pro ügyfélmappái szervezik a munkát; ezek nem külön felhasználói fiókok vagy engedélyek a telefont megosztó személyek számára. Az eszközökhöz való hozzáférést továbbra is védeni kell a szervezet szokásos intézkedéseivel.
Ossza meg a szükséges dokumentumot, és védje meg a helyreállítható másolatot
Közvetlenül elküldés előtt ellenőrizze a címzettet és a mellékletet. Annak az ügyfélnek, akinek egyetlen jelentésre van szüksége, általában nincs szüksége a teljes szerkeszthető biztonsági másolatra, amely más ügyfelek munkáját is tartalmazza. A PDF exportálása után az kívül esik az alkalmazás titkosított rekordtárhelyén, és a célnak és a szervezet folyamatának megfelelően kell kezelni.
A biztonsági másolatokat védje jelszóval, és tesztelje a helyreállítást mintaadatokkal. Jegyezze fel a jelszó visszaállításának módját anélkül, hogy egy védetlen másolat mellett nyilvánosságra kerülne. Ez az ellenőrző lista egy gyakorlati dokumentációs munkafolyamat, nem pedig egy adott szervezetre vonatkozó adatvédelmi kötelezettségek teljes körű értékelése.
Mielőtt befejezné
- A nyilvántartás csak a munkával kapcsolatos információkat tartalmaz.
- A maszkok átlátszatlanok, és be vannak jelölve az exportált eredményben.
- Az eredeti dokumentumokat, a PDF-fájlokat és a teljes biztonsági másolatokat különböző másolatokként kezeli.
- A megosztott információ címzettje és mértéke helyes.
