TechSnap인터넷 없이 작업하기: 오프라인 문서 작성 준비
지하실, 공장 또는 원격 작업 공간은 문서 작업 흐름이 연결에 의존한다는 사실을 발견하기에는 좋지 않은 장소입니다. 방문 전에 필요한 부품을 준비한 후 별도의 단계로 캡처, 검토 및 나중에 공유하세요.
떠나기 전에 작업 흐름을 확인하세요
앱을 열고 방문할 고객과 장비를 확인한 후 휴대폰에 배터리와 저장 공간이 충분한지 확인하세요. 간단하고 민감하지 않은 예를 통해 의존하는 기능을 사용해 보세요. 홈 화면이 오프라인으로 열리는 것을 아는 것은 캡처 및 PDF 내보내기가 작동한다는 것을 아는 것과 다릅니다.
연결된 동안 구매 또는 구매 복원을 완료하세요. TechSnap에서는 확인된 Pro 구매가 오프라인 사용을 위해 캐시됩니다. Pro를 구매하거나 복원하려면 Google Play와 연결이 필요하므로 수신이 불안정한 장소에 도착하기 전에 처리하는 것이 좋습니다.
컨텍스트가 신선한 동안 기록을 캡처하세요.
필요한 사진을 찍고, 간결한 설명을 추가하고, 이 기록에 대한 장비 항목을 선택하세요. 오디오 메모를 사용하는 경우 시끄러운 환경에서 작업할 때 짧은 테스트 녹음을 들어보세요. 해당 지역을 떠나기 전에 저장된 기록을 확인하세요.
오디오 녹음과 음성-텍스트 받아쓰기를 개념적으로 분리하세요. TechSnap은 오디오 메모를 오프라인으로 저장할 수 있습니다. 기기 내 받아쓰기는 휴대폰, Android 지원 및 사용 가능한 음성 리소스에 따라 다릅니다. 이용이 불가능할 수도 있습니다. 텍스트 입력은 전사 기능이 준비되지 않은 경우에도 여전히 유용한 대체 수단입니다.
현지에서 검토하세요. 목적지가 준비되면 전송
장비와 작업장을 쉽게 확인할 수 있는 상태에서 PDF를 작성하고 검사하십시오. 떠나기 전에 고객, 사진 순서 또는 누락된 관찰 내용을 수정하세요. 누락된 보기가 있으면 다시 방문해야 할 수 있는 저녁까지 모든 검토를 연기하지 마십시오.
PDF를 로컬에 저장한다고 해서 수신자에게 도달했다는 의미는 아닙니다. 이메일, 메시징 앱 또는 클라우드 대상에는 고유한 연결 요구 사항과 대기열이 있을 수 있습니다. 다시 연결한 후 수신자를 확인하고 의도한 파일이 실제로 선택한 서비스를 통해 전송되었는지 확인하세요.
오프라인 저장소를 작업의 하나의 복사본으로 취급
현지 가용성은 현장에서 도움이 되지만 휴대폰 분실이나 손상으로부터 보호해 주지는 않습니다. 비밀번호로 보호된 백업을 만들고 조직의 프로세스에 따라 적합한 별도의 사본을 보관하세요. 동일한 전화기뿐만 아니라 승인된 복구 방법을 통해 비밀번호를 사용할 수 있도록 유지하세요.
절차에 의존하기 전에 민감하지 않은 샘플 데이터로 복원을 시도하십시오. 존재하는 백업 파일은 아직 복구 가능 여부를 입증하지 못했습니다. TechSnap은 작업을 팀 서버에 자동으로 동기화하지 않으므로 복구 단계를 신중하게 계획하세요.
마치기 전에
- 배터리, 무료 보관함, 필수 장비 기록이 준비되어 있습니다.
- 연결에 따른 구매 또는 복원이 사전에 완료됩니다.
- 받아쓰기를 사용할 수 없는 경우 텍스트 또는 오디오가 대체 기능을 제공합니다.
- 보고서가 검토되고 배송이 확인되었으며 백업 복구가 이해되었습니다.
