TechSnapРобота без інтернету: підготовка документації офлайн
Підвал, виробниче приміщення або віддалене робоче місце – погане місце, щоб виявити, що робочий процес документації залежить від підключення. Підготуйте необхідні частини перед візитом, а потім зробіть знімок, перегляд і подальший обмін як окремі кроки.
Перевірте робочий процес перед від'їздом
Відкрийте програму, визначте клієнта та обладнання, яке ви очікуєте відвідати, і переконайтеся, що в телефоні достатньо акумулятора та пам’яті. Спробуйте функції, на які ви покладаєтеся, на простому неконфіденційному прикладі. Знати, що головний екран відкривається в автономному режимі, не те саме, що знати, що захоплення та експорт PDF працюють.
Завершіть будь-яку покупку або відновіть покупку під час підключення. У TechSnap перевірена покупка Pro кешується для використання в автономному режимі. Щоб придбати або відновити Pro, потрібен Google Play і з’єднання, тому це краще зробити, перш ніж прибути в місце з ненадійним прийомом.
Зробіть запис, поки контекст свіжий
Зробіть необхідні фотографії, додайте стислий опис і виберіть запис обладнання для цього запису. Якщо ви використовуєте аудіозаписи, прослухайте короткий тестовий запис під час роботи в шумному середовищі. Перевірте збережений запис перед тим, як залишити зону.
Концептуально розділяйте аудіозапис і диктування з мовлення в текст. TechSnap може зберігати звукову нотатку в режимі офлайн. Диктування на пристрої залежить від телефону, підтримки Android і доступних мовних ресурсів; він може бути недоступний. Введення тексту залишається корисним резервним варіантом, коли функція транскрипції не готова.
Огляд на місці; відправити, коли пункт призначення буде готовий
Створіть і перевірте PDF-файл, поки обладнання та робоче місце ще легко перевірити. Виправте клієнта, послідовність фотографій або відсутні зауваження перед від'їздом. Не відкладайте всі огляди до вечора, коли відсутній вид може потребувати повторного візиту.
Збереження PDF-файлу локально не означає, що він досяг одержувача. Електронна пошта, програма обміну повідомленнями або хмарне місце призначення можуть мати власні вимоги до підключення та черги. Після повторного підключення перевірте одержувача та переконайтеся, що бажаний файл справді надіслано через вибрану вами службу.
Сприймайте офлайн-сховище як одну копію своєї роботи
Місцева доступність допомагає в польових умовах, але не захищає від втрати або пошкодження телефону. Зробіть резервну копію, захищену паролем, і збережіть відповідну окрему копію відповідно до процесу вашої організації. Зберігайте його пароль доступним за допомогою затвердженого вами методу відновлення, а не лише на тому самому телефоні.
Перш ніж покладатися на процедуру, спробуйте виконати відновлення за допомогою неконфіденційних зразків даних. Файл резервної копії, який існує, ще не продемонстрував, що ви можете його відновити. TechSnap не синхронізує вашу роботу автоматично з командним сервером, тому обдумано плануйте цей крок відновлення.
Перш ніж закінчити
- Акумулятор, вільне сховище та необхідні записи обладнання готові.
- Покупки або відновлення, які залежать від підключення, завершуються заздалегідь.
- Текст або аудіо є резервним варіантом, коли диктування недоступне.
- Звіт переглянуто, доставка перевірена та зрозуміло відновлення резервної копії.
