TechSnapTyöskentely ilman internetiä: valmistele dokumentointi offline-tilassa
Kellari, tehdashuone tai etätyöpaikka on huono paikka havaita, että dokumentoinnin työnkulku riippuu yhteydestä. Valmistele tarvitsemasi osat ennen vierailua ja säilytä sitten kaappaus, tarkistaminen ja myöhemmin jakaminen erillisinä vaiheina.
Tarkista työnkulku ennen lähtöä
Avaa sovellus, tunnista asiakas ja laitteet, joita aiot vierailla, ja varmista, että puhelimessa on tarpeeksi akkua ja tallennustilaa. Kokeile toimintoja, joihin luotat yksinkertaisella ei-arkaluonteisella esimerkillä. Tieto siitä, että aloitusnäyttö avautuu offline-tilassa, ei ole sama asia kuin tieto siitä, että kaappaus ja PDF-vienti toimivat.
Suorita ostot tai ostojen palautukset, kun yhteys on muodostettu. TechSnapissa vahvistettu Pro-ostos tallennetaan välimuistiin offline-käyttöä varten. Pron ostaminen tai palauttaminen vaatii Google Playn ja yhteyden, joten se on parempi käsitellä ennen saapumistaan paikkaan, jossa vastaanotto on epäluotettava.
Tallenna tietue, kun konteksti on tuore
Ota tarvittavat valokuvat, lisää lyhyt kuvaus ja valitse tämän tietueen laitemerkintä. Jos käytät äänimuistiinpanoja, kuuntele lyhyt testitallenne työskennellessäsi meluisassa ympäristössä. Tarkista tallennettu tietue ennen kuin poistut alueelta.
Pidä äänitallenne ja puhe tekstiksi sanelu käsitteellisesti erillään. TechSnap voi tallentaa äänimuistiinpanon offline-tilaan. Laitteen sanelu riippuu puhelimesta, Android-tuesta ja käytettävissä olevista puheresursseista. se ei ehkä ole käytettävissä. Tekstinsyöttö on edelleen hyödyllinen varavaihtoehto, kun transkriptioominaisuus ei ole valmis.
Tarkista paikallisesti; lähetä, kun kohde on valmis
Luo ja tarkasta PDF, kun laitteet ja työpaikka on edelleen helppo tarkistaa. Korjaa asiakas, kuvien järjestys tai puuttuva havainto ennen lähtöä. Älä lykkää kaikkea tarkistusta iltaan, jolloin puuttuva näkymä saattaa vaatia uuden käynnin.
PDF-tiedoston tallentaminen paikallisesti ei tarkoita, että se on saavuttanut vastaanottajan. Sähköpostilla, viestisovelluksella tai pilvikohteella voi olla omat yhteysvaatimukset ja jonot. Kun olet muodostanut yhteyden uudelleen, tarkista vastaanottaja ja varmista, että aiottu tiedosto on todella lähetetty valitsemasi palvelun kautta.
Käsittele offline-tallennustilaa yhtenä kopiona työstäsi
Paikallinen saatavuus auttaa kentällä, mutta ei suojaa kadonneelta tai vahingoittuneelta puhelimelta. Tee salasanalla suojattu varmuuskopio ja säilytä sopiva erillinen kopio organisaatiosi prosessin mukaisesti. Pidä sen salasana saatavilla hyväksytyllä palautusmenetelmälläsi, ei vain samassa puhelimessa.
Kokeile palauttamista ei-arkaluonteisilla näytetiedoilla ennen kuin luotat toimenpiteeseen. Olemassa oleva varmuuskopiotiedosto ei ole vielä osoittanut, että voit palauttaa sen. TechSnap ei synkronoi työtäsi automaattisesti tiimipalvelimen kanssa, joten suunnittele palautusvaihe tietoisesti.
Ennen kuin lopetat
- Akku, ilmainen säilytystila ja tarvittavat varusteet ovat valmiina.
- Yhteyskohtaiset ostot tai palautukset tehdään etukäteen.
- Teksti tai ääni tarjoaa varavaihtoehdon, kun sanelu ei ole käytettävissä.
- Raportti tarkistetaan, toimitus tarkistetaan ja varmuuskopion palautus ymmärretään.
