TechSnapOchrona danych klientów na zdjęciach i w raportach PDF
Zdjęcie techniczne może uchwycić więcej niż sam sprzęt. Nazwiska, dokumenty, ekrany i informacje dostępowe mogą pojawiać się w tle. Przeanalizuj, co zbierasz, co przechowujesz i co wysyłasz, w ramach trzech odrębnych decyzji.
Rejestruj tylko to, czego potrzebuje praca
Przed zrobieniem zdjęcia przyjrzyj się całemu kadrowi. Jeśli to możliwe, wybierz stanowisko wykluczające niepowiązane dokumenty, przedmioty osobiste i osoby. Bardziej przemyślana rama może zmniejszyć potrzebę późniejszego maskowania, zachowując jednocześnie użyteczny kontekst wyposażenia.
Ta sama zasada dotyczy tekstu i dźwięku. Unikaj dodawania haseł lub niepowiązanych danych osobowych do ustaleń technicznych. Rozmowy w tle w notatce audio mogą zawierać informacje, które nie mają nic wspólnego z obserwacją, którą zamierzałeś nagrać.
Przejrzyj maski w aktualnie eksportowanym dokumencie
Użyj nieprzezroczystej maski, aby zakryć obszar, który nie powinien pojawiać się na udostępnionym obrazie. Strzałka, okrąg lub półprzezroczyste wyróżnienie to adnotacja, a nie niezawodna metoda ukrywania. Sprawdź wynik w podglądzie pliku PDF i sprawdź wyeksportowany plik przed jego wysłaniem.
Przejrzyj każdy obraz i pole, a nie tylko zamaskowane zdjęcie. Ta sama nazwa lub kod może pojawić się w innym miejscu rekordu. TechSnap zachowuje oryginalne zdjęcia, dlatego zamaskowanie obrazu do raportu nie oznacza, że oryginał został usunięty z magazynu lokalnego lub z kopii zapasowej.
Poznaj lokalną pamięć masową i połączenia usług
TechSnap przechowuje zapisy i media inspekcyjne zaszyfrowane na urządzeniu i nie przesyła ich automatycznie do usługi AI ani na serwer zespołu. Bezpłatnie korzysta z usług reklamowych Google, a zakupy korzystają z Google Play. Lokalne przechowywanie nośników inspekcyjnych nie oznacza, że bezpłatna aplikacja nie wysyła żadnych żądań sieciowych.
Skorzystaj z opcji prywatności dostępnych w aplikacji i zapoznaj się z aktualną polityką prywatności dotyczącą odpowiednich usług i przetwarzania. Foldery klientów w Pro organizują pracę; nie są to osobne konta użytkowników ani uprawnienia dla osób współdzielących telefon. Dostęp do urządzenia nadal musi być chroniony w ramach normalnych rozwiązań obowiązujących w Twojej organizacji.
Udostępnij potrzebny dokument i chroń kopię, którą można odzyskać
Sprawdź odbiorcę i załącznik bezpośrednio przed wysłaniem. Klient potrzebujący jednego raportu zazwyczaj nie potrzebuje pełnej edytowalnej kopii zapasowej zawierającej pracę dla innych klientów. Po wyeksportowaniu plik PDF znajduje się poza zaszyfrowanym miejscem przechowywania danych aplikacji i należy go traktować zgodnie z miejscem docelowym i procesem obowiązującym w Twojej organizacji.
Chroń kopie zapasowe hasłem i testuj odzyskiwanie za pomocą przykładowych danych. Zapisz, jak hasło zostanie odzyskane bez ujawniania go wraz z niezabezpieczoną kopią. Niniejsza lista kontrolna stanowi praktyczny obieg dokumentacji, a nie pełną ocenę wszystkich obowiązków związanych z ochroną prywatności, które mogą mieć zastosowanie w przypadku konkretnej organizacji.
Zanim skończysz
- W protokole znajdują się wyłącznie informacje istotne dla wykonywanej pracy.
- Maski są nieprzezroczyste i zaznaczone w wyeksportowanym wyniku.
- Oryginały, pliki PDF i pełne kopie zapasowe są traktowane jako różne kopie.
- Odbiorca i zakres udostępnianych informacji są prawidłowe.
