TechSnap保护技术照片和PDF报告中的客户信息
一张技术照片可以捕捉到的不仅仅是设备。名称、文档、屏幕和访问信息可能会出现在后台。将您收集的内容、保留的内容和发送的内容作为三个单独的决定进行审查。
只捕获工作需要的内容
拍照前，先看一下整个画面。选择尽可能排除不相关文件、个人物品和人员的职位。更经过深思熟虑的框架可以减少以后屏蔽的需要，同时仍然保留有用的设备上下文。
同样的原则也适用于文本和音频。避免在技术发现中添加密码或不相关的个人详细信息。音频笔记中的背景对话可能包含与您打算记录的观察无关的信息。
检查实际导出文档中的蒙版
使用不透明蒙版覆盖不应出现在共享图像中的区域。箭头、圆圈或半透明突出显示是一种注释，而不是可靠的隐藏方法。在发送之前检查 PDF 预览中的结果并检查导出的文件。
检查每张图像和字段，而不仅仅是蒙版照片。相同的名称或代码可以出现在记录中的其他位置。 TechSnap 会保留原始照片，因此为报告屏蔽图像并不意味着原始照片已从本地存储或备份中删除。
了解本地存储和服务连接
TechSnap 将记录和检查介质加密存储在设备上，并且不会自动将其上传到 AI 服务或团队服务器。免费使用 Google 的广告服务，购买使用 Google Play。检查介质的本地存储并不意味着免费应用程序不会发出网络请求。
使用应用程序的隐私选项并阅读相关服务和处理的当前隐私政策。 Pro 中的客户文件夹组织工作；它们不是共享手机的人的单独用户帐户或权限。设备访问仍需要通过组织的正常安排进行保护。
共享所需的文档并保护可恢复的副本
在发送前检查收件人和附件。需要一份报告的客户通常不需要包含其他客户工作的完整可编辑备份。 PDF 导出后，它就位于应用程序的加密记录存储之外，应根据目的地和组织的流程进行处理。
对备份进行密码保护并使用示例数据测试恢复。记录如何在不将密码与未受保护的副本一起公开的情况下恢复密码。该清单是一个实用的文档工作流程，而不是对可能适用于特定组织的每项隐私义务的完整评估。
在你完成之前
- 该记录仅包含与工作相关的信息。
- 蒙版是不透明的，并在导出结果中进行检查。
- 原件、PDF 和完整备份被视为不同的副本。
- 共享信息的接收者和范围是正确的。
