TechSnap기술 사진과 PDF 보고서의 고객 정보 보호
기술 사진은 장비보다 더 많은 것을 포착할 수 있습니다. 이름, 문서, 화면 및 액세스 정보가 배경에 나타날 수 있습니다. 수집하는 항목, 보관하는 항목, 보내는 항목을 세 가지 개별 결정으로 검토하세요.
작업에 필요한 것만 캡처
사진을 찍기 전에 전체 프레임을 살펴보세요. 가능하면 관련 없는 문서, 개인 물품, 사람을 제외하는 직위를 선택하세요. 보다 신중한 프레임을 사용하면 유용한 장비 컨텍스트를 유지하면서 나중에 마스킹할 필요성을 줄일 수 있습니다.
텍스트와 오디오에도 동일한 원칙이 적용됩니다. 기술 조사 결과에 비밀번호나 관련 없는 개인 정보를 추가하지 마세요. 오디오 노트의 배경 대화에는 녹음하려는 관찰 내용과 아무 관련이 없는 정보가 포함될 수 있습니다.
실제 내보낸 문서에서 마스크를 검토합니다.
공유 이미지에 나타나지 않아야 하는 영역을 덮으려면 불투명 마스크를 사용하십시오. 화살표, 원 또는 반투명 강조 표시는 주석이지 신뢰할 수 있는 숨기기 방법이 아닙니다. PDF 미리보기에서 결과를 확인하고 내보낸 파일을 보내기 전에 검사하세요.
마스크된 사진뿐만 아니라 모든 이미지와 필드를 검토하세요. 동일한 이름이나 코드가 기록의 다른 곳에 나타날 수 있습니다. TechSnap은 원본 사진을 보존하므로 보고서용 이미지를 마스킹한다고 해서 원본이 로컬 저장소나 백업에서 제거되었다는 의미는 아닙니다.
로컬 스토리지 및 서비스 연결 이해
TechSnap은 기록과 검사 미디어를 기기에 암호화하여 저장하며 AI 서비스나 팀 서버에 자동으로 업로드하지 않습니다. 무료는 Google의 광고 서비스를 사용하고 구매는 Google Play를 사용합니다. 검사 미디어를 로컬에 저장한다고 해서 무료 앱이 네트워크 요청을 하지 않는다는 의미는 아닙니다.
앱의 개인 정보 보호 선택 사항을 사용하고 관련 서비스 및 처리에 대한 현재 개인 정보 보호 정책을 읽어보세요. Pro의 고객 폴더는 작업을 구성합니다. 이는 전화기를 공유하는 사람들을 위한 별도의 사용자 계정이나 권한이 아닙니다. 장치 액세스는 여전히 조직의 일반적인 조치를 통해 보호되어야 합니다.
필요한 문서를 공유하고 복구 가능한 복사본을 보호하세요.
보내기 직전에 수신자와 첨부파일을 확인하세요. 하나의 보고서가 필요한 고객에게는 일반적으로 다른 고객의 작업이 포함된 전체 편집 가능한 백업이 필요하지 않습니다. PDF를 내보낸 후에는 앱의 암호화된 기록 저장소 외부에 있으므로 대상 및 조직의 프로세스에 따라 처리되어야 합니다.
백업을 비밀번호로 보호하고 샘플 데이터로 복구를 테스트하세요. 보호되지 않은 사본과 함께 비밀번호를 노출하지 않고 복구하는 방법을 기록합니다. 이 체크리스트는 특정 조직에 적용될 수 있는 모든 개인 정보 보호 의무에 대한 완전한 평가가 아닌 실용적인 문서 작업 흐름입니다.
마치기 전에
- 기록에는 해당 작업과 관련된 정보만 포함됩니다.
- 마스크는 불투명하며 내보낸 결과에서 확인됩니다.
- 원본, PDF 및 전체 백업은 서로 다른 복사본으로 처리됩니다.
- 공유정보의 수신자와 공유정보의 범위가 정확합니다.
